مساحة اعلانية

آخر المواضيع

برنامج الميزان للمحاسبة والمستودعات - انواع الفواتير

برنامج الميزان للمحاسبة والمستودعات - انواع الفواتير


أنواع الفواتير:

ومن خلال هذه النافذة نقوم بتشكيل ما نرغب من فواتير والتحكم بخصائصها ويمكن طلب هذه البطاقة عن طريق :
القائمة
       تعاريف / أنواع الفواتير        
فتظهر النافذة التالية :

وتحتوي هذه النافذة على:

رمز الفاتورة:

نسجل فيه الرمز الخاص  بالفاتورة

اسم الفاتورة العربي واختصاره:

وهذا الاختصار سوف يمثل نوع الفاتورة في  التقارير وفي بيان القيد

فئة الفاتورة:

من هذا الحقل نستطيع تحديد آلية عمل هذه الفاتورة سواء كانت بيع أو شراء أو مناقلة......الخ ولكل نوع من أنواع فئة الفواتير تأثيره المحاسبي والمستودعي الخاص به

مستوى السرية:

من هنا نستطيع تحديد مستوى السرية الافتراضي لهذه الفاتورة 

تثبيت:

المقصود بالتثبيت هو حدوث التأثير المستودعي للفاتورة
فان اخترت آلي : فسيقوم البرنامج آليا بتثبيت  الفاتورة لدى حفظها 
وان اخترت يدوي  :  فعليك أنت يدويا أن تثبت الفاتورة
وبلا : أي لا آلي ولا يدوي   (أي ألغيت التأثير المستودعي للفاتورة).

جدول:

تحديد ألوان الأسطر بالتناوب في جدول الفاتورة

القيم الافتراضية:

( كلمة افتراضي هنا انه سيظهر بالفاتورة بشكل تلقائي الذي تم إنشائها عليه و بإمكانك تعديله)

العميل:

العميل الافتراضي , فلو فرضنا انك تقوم بالشراء دوما من مورد معين بشكل أساسي ورغبت أن يظهر اسم هذا المورد بشكل تلقائي دوما عند اختيار فاتورة الشراء من اجل ذلك تضع في حقل العميل اسم هذا المورد ويمكن تعديل العميل من خلال الفاتورة.

الحساب النقدي:

وهو الحساب النقدي الافتراضي الذي سوف يتم تحريكه في حال تم تحديد طريقة الدفع في الفاتورة (نقدا) أو في حال استلام دفعة أولى على الفاتورة . مثلا"الصندوق" 

المستودع:

المستودع الافتراضي كي لانقوم باختياره كل مرة  

السعر:

السعر الافتراضي الذي سوف تسعر عليه الفاتورة بشكل تلقائي مع إمكانية تعديله  (البرنامج يتيح لك اختيار السعر الافتراضي من بين 13 اختيار (لاشيء, مستهلك, مستهلك خاص, نصف جملة, جملة, موزع للتصدير , الكلفة للفرع, الكلفة للشركة, آخر شراء للفرع, آخر شراء للشركة, آخر مبيع للزبون, سعر بطاقة العميل))  

العملة:

العملة الافتراضية للفاتورة

مركز كلفة مدين:

مركز كلفة مدين افتراضي إن وجد

مركز كلفة دائن:

مركز كلفة دائن افتراضي إن وجد.    

طريقة الدفع:

طريقة الدفع الافتراضية (نقدا,اجل,شيك).      

قيد محاسبي

الفاتورة لها قيد:

هذا الخيار يتحكم بالتأثير المحاسبي للفاتورة ,فإذا رغبت أن ينشىء قيد محاسبي للفاتورة عليك أن تقوم بتنشيط هذا الخيار.

يولد آليا عند الحفظ:

إذا رغبت أن يتولد قيد الفاتورة تلقائيا عند عملية حفظ الفاتورة عليك أن تقوم بتنشيط هذا الخيار .

يولد آليا عند التثبيت:

إذا رغبت أن يتولد قيد الفاتورة تلقائيا عند عملية تثبيت  الفاتورة فعليك تنشيط هذا الخيار.

يرحل آليا:

إذا رغبت أن يتم مباشرة وبشكل ألي ترحيل القيد الناشىء عن الفاتورة إلى حساباته الخاصة أنشط هذا الخيار

يحذف آليا عند فك التثبيت:

أي يلغى القيد الناشئ عن الفاتورة آليا عند إلغاء التثبيت

توليد أقلام للمواد:

أي توليد قيد بقيمة المواد الواردة في الفاتورة :

قيد تفصيلي:

بموجب هذا الخيار يتم توليد نفذه ضمن القيد الناشئ عن هذه الفاتورة لكل مادة واردة ضمن الفاتورة

الحفاظ على الحساب المقابل:

في حال لم ارغب بتوليد قيد تفصيلي ,وارغب بالحفاظ على الحساب المقابل.

توليد أقلام للمصاريف:

أي توليد قيد بقيمة المصاريف المسجلة مع الفاتورة.

الحسابات الافتراضية:

والفرق بينها وبين القيم الافتراضية الأنفة الذكر إن القيم تظهر ضمن شاشة الاستخدام أما الحسابات الافتراضية فالقاعدة التي تحكمها (انه يتم الترحيل إليها إذا ترك مكانها فارغا في شاشة الاستخدام ,وإذا لم ترغب بالترحيل إليها تحدد الحساب الذي ترغب الترحيل إليه في شاشة الاستخدام.

حساب المواد:

مثلا حساب المبيعات في حالة البيع,حساب المشتريات في حالة الشراء... الخ

حساب الحسميات:

حساب الحسم التجاري إذا كنا نرغب أن يتم ترحيل هذا الحسم إلى الحسابات , مثلا :/حساب الحسم الممنوح التجاري / في حالة البيع , وحساب الحسم المكتسب التجاري في حالة الشراء.

حساب الضريبة المضافة:

أي الحساب المجمع للضريبة المقتطعة من الزبائن لصالح المالية.

حساب التكلفة:

المقصود به حساب تكلفة المبيعات (وهو من حسابات الجرد المستمر)

حساب المخزون:

المقصود به حساب البضاعة بالمخزن (وهو من حسابات الجرد المستمر).

الأعمدة:

ومن خلال هذه القائمة نتحكم بترتيب الأعمدة ضمن الفاتورة وظهورها وإخفاؤها

خيارات:

تؤثر على الكمية:

مثلا فاتورة الشراء تؤثر على الكمية زيادةً,فاتورة البيع تؤثر على الكمية نقصاناً,(أي كلاهما تؤثر على الكمية),فاتورة عرض السعر لا تؤثر على الكمية.

إظهار صفحة المصاريف:

إذا رغبت إظهار صفحة المصاريف المرتبطة بالفاتورة 

تؤثر على سعر الكلفة:

أي إذا كنت ترغب أن تؤثر المبالغ المذكورة في صفحة المصاريف على كلف المواد المذكورة في الفاتورة ,مثل حالة فاتورة الشراء(فالمصاريف تزيد التكلفة).

المصاريف تؤثر على الربح:

أي إذا كنت ترغب أن تؤثر المبالغ المذكورة في صفحة المصاريف على ربح المواد المذكورة في الفاتورة ,مثل حالة فاتورة البيع(فالمصاريف تنقص الربح).

تؤثر على آخر سعر شراء:

احد الأسعار الافتراضية في البرنامج هو آخر سعر شراء فإذا كنت ترغب أن يكون للفاتورة تأثير على تحديث هذا السعر فقم بتنشيط هذا الخيار.

تؤثر على سعر الزبون:

احد الأسعار الافتراضية في البرنامج هو آخر سعر للزبون فإذا كنت ترغب أن يكون للفاتورة تأثير على تحديث هذا السعر فقم بتنشيط هذا الخيار

جرد مستمر:

إذا كنت ترغب بالعمل وفق الجرد المستمر فقم بتنشيط هذا الخيار.

دمج المواد المتكررة:


يقوم البرنامج بتجميع الكميات الخاصة بمادة معينة في حال تكرر ذكر المادة في الفاتورة. 

الكــاتــب

ليست هناك تعليقات:

جميع الحقوق محفوظة لــ برامج محاسبة - استشارات و حلول لتطوير برامج محاسبة 2019 ©